批发采购观赏鱼前，哪些资料和约定不能漏？

交易前的资料清单：单据和约定。出货单或清单：品种、规格、数量、单价——交易的书面底（没单据的交易，出了分歧连'买了什么'都要靠记忆）。付款记录：转账截图或支付明细——金额、时间、收款方，和单子对得上。售后条款：死损比例、补货规矩、反馈时限——这三样谈完落在聊天记录里（'死损超3%补发、24小时内反馈有效'——白纸黑字给双方都省事）。约定里最容易被漏的一条：反馈时限——'到货当天报'这句话没说在前面，出问题的那天就是各说各话的开始。

到货后的资料清单：过程材料。开箱录像：从完整包装拍到鱼入缸——把'到货时什么样'固定下来。点数记录：按包或按条点清，和单子对数——差多少记多少（当天报）。异常照片：死伤、伤、规格不符、包装破损——一事一拍多角度，当天发卖家。这三样到货材料的用途：万一有分歧，它们是你说'货到手时就这样'的全部底气——没有它们，三天后的任何主张都变成'你说是就是'。

两条清单的配合关系：交易前的材料管'约定是什么'，到货后的材料管'实际是什么'——两样对上，这单交易从纸面到实物就都全了（出现了实物与约定的差异——到货材料就是主张的依据）。日常的执行习惯：一份一单（每次采购建个文件夹：单据+条款截图+到货材料归在一起）、当天归档（拖到第二天，照片是哪包的都记不清）、按季清理（普通品种留过售后期即可归档压缩，贵价品种长留）。资料不是不信任谁——是批发这个环节多、变量多的生意里，材料就是交易本身的一部分。