观赏鱼店平时要记哪些事,才能把鱼和售后管清楚?
把鱼管清楚要记的事。进货——来源、到货日、品种数量、到货当天的状态(死伤和异常拍照留底);水质——每口缸的四项和温度(缸多可轮测,但每缸每周至少两次);喂食——按缸记时段和量,异常时这是重要参照;异常和死损——哪缸哪条、什么表现、怎么处理的、结果如何(问题会重复出现,上次的处理就是这次的答案,这是所有记录里最值钱的一类);变动——哪条鱼什么时候挪去了哪口缸、什么原因。
把售后管清楚要记的事。销售——日期、鱼(品种尺寸)、价钱、给谁;出店状态——出手当天拍照留底,这是「出店时是好的」这一说法的全部底气;约定——死损怎么算(几小时内报、按什么比例)、保不保运输、适应期怎么算,口头说的也落到聊天记录里;回访——出手后第三天问一句状态,一次微信的事,回头客和差评的分岔口就在这三天。
清单怎么落地。每天固定两三个时段各花几分钟,不是下班一次性补——补的账一半靠猜;格式统一,同一本账别这周表格下周本子;优先级排死——异常和约定最高,行情价忘了记没损失,这两样漏了是真金白银。清单也不是越全越好:先记进货、水质、异常、销售、约定这五类,跑顺一个月再考虑加。合不合格就一条标准:出了任何一件事,翻账能答上「什么时候、哪口缸、谁经手、当时怎么处理的」。
问题之外还有问题
这些都要记吗?小店记不完怎么办?
按损失排序砍:异常和死损(直接的钱和教训)最先,进货和销售(账目清楚)跟着,约定(售后扯皮的防线)第三,水质可以只记异常日,喂食只记变动。前四样守住,小店够用。
异常记录具体怎么写?
一行四样:日期缸号、看到什么(白点、趴缸、缩鳍——写事实不写判断)、做了什么(升温、下盐、隔离)、结果如何(三天后补一句)。下次同样的事再发生,翻到这行就知道怎么办。
客户口头说好的事也要记吗?
要——而且当场落到文字发回去让对方看见:「按咱们说的,到家二十四小时内死鱼包换,过了不保,您看对吧」。一句话的事,日后少一场各执一词的扯皮。