一鱼一档到底要记哪些信息？
身份组和来源组：回答「这是谁、从哪来」。身份组：品种（商家说法加自己的判断——两个都留）、性别（可辨的话）、芯片号（有就记——扫描界面拍张照存影像组）、体貌特征（一两个一眼认出的记号——同缸多条时的认鱼依据）。来源组：渠道（店名/渔场/个人）、价格、日期（到货日）、单据（有没有、放哪了）、渠道的联系方式（出了问题找谁——这条最常被漏，用时方恨少）。两组的特点：建档时一次填齐，之后基本不动——它们是档案的地基，地基要准：来源信息记的时候多花两分钟（单据拍照、聊天记录截图），日后省的是扯皮的时间。
经历组和影像组：回答「发生过什么、长成什么样」。经历组：健康线（每次疾病或异常——日期、现象、处理、结果、持续几天）、环境线（转缸、合缸、大维护的日期）、成长线（每月尺寸——一行一个数）。影像组：定妆照（建档日拍——档案封面）、阶段照（每月固定条件）、事件照（病征、伤——处理前后的对比）。两组的更新触发：事件发生时（经历组随事记）加每月例行（成长线和阶段照）。四组字段的完整度参考：贵价鱼四组全记；普通鱼记身份组加经历组的健康线就够——字段的密度跟着鱼的价值走，不必一刀切。
字段之外的三个使用问题。记多细：原则是「三个月后的自己看得懂」——日期加一句事实（X日白点、加温三天退）就够了，不写小作文。旧鱼补档：从现在开始——身份组和来源组凭记忆补（记不清的标注「约」），经历组从当月起——半份档案也好过没有。档案放哪：纸质单据防潮保存、电子版双备份（本地加云端）——档案最怕的不是记得少，是丢了。四组字段合起来的意义：这条鱼从哪来、是谁、经历过什么、长成什么样——四问有答，档案就立住了。
接着问下去
字段记不到那么细行吗？
行——四组字段是全集不是及格线。最低可用版：身份组（品种加来源）、经历组（健康大事记）、影像组（一张定妆照）——三样撑起的档案也能回答「这是谁、得过什么病、长什么样」。精细度跟着鱼走：贵价鱼全记，普通鱼挑重要的记。档案的完整性不是拿字段数量衡量的——是「你要用的时候，要的信息在不在」——从最常被问的三问（来源、病史、成长）倒推字段，就够用。
芯片号记下来有什么用？
三个用处：认鱼的身份（同缸多条或鱼送出去寄养时——芯片号是唯一的身份证，扫码即验）、交易时的对应（买家扫出来的号和你档案里记的一致——鱼和档案对上了，信任就立住了）、万一纠纷（说清「卖你的是这条」——有芯片号的鱼说得清，没号的只能扯皮）。记法：扫码界面拍照存影像组、号码抄在身份组第一行——两处都留。
养了两年才想建档案，怎么补？
从现在建，过去凭记忆补个大概：身份组和来源组——凭记忆和单据补（记不清的标「约」，别硬编）；经历组——大事件记得的就补（那年得过一次白点——大概几月），不记得的留空；影像组——翻翻手机相册，这条鱼的历史照片挑几张按大概时间排进档案（有很多养鱼人不知不觉拍了不少）。补档的原则：诚实标注「回忆」，从当月起开始连续——半份真档案加一段标注过的回忆，比没有强得多。