观赏鱼出现售后问题时,客服需要先看哪些信息和责任记录?
按这个顺序看是有讲究的:先看出售记录,确立起点,鱼出店时什么状态(出手当天的照片在这里起作用,它是这条线的第一坐标);再看约定——确立规则,死损按什么算、保多久,翻聊天记录里的原文(口头说了没落文字的,按行业惯例加双方诚意来谈——这也是为什么约定要当场落字);然后看反馈时间线——事发落在哪一段:到家二十四小时内还是三天后,直接对应不同的责任段;最后看间隔里发生了什么——客户的养护动作和水质。四步看完,事情就从「各说各话」变成「有段可查」。
具体拉哪些材料。店里的记录侧:出售单(日期、品种、尺寸、价钱)、出店状态照片、当天那口缸的水质记录、聊天记录里的约定原文。请客户提供的:到家后拍的照片视频(鱼的表现、缸的全貌)、家测的水质数值、到家后做过什么的说明(换水、下药、混养)。两边对着看——不是不信客户,是口述和实拍常有出入:「就没怎么管它」和照片里崭新的缸、崭新的滤材之间,可能藏着重新开缸这种大事。
看完之后怎么谈。落在约定内的——痛快处理,售后的口碑不在不赔,在痛快;落在约定外的——把记录摆出来,客客气气讲清楚(规则当时这么定的、这次的事落在哪一段),该让的让(运费、下次优惠),该守的守住(没有约定就没有无底线的赔);记录不全说不清的——第一次按店吃亏处理,同时把教训变成规矩:约定当场落字、出手必拍状态。处理本身记回售后账——同类问题出现第二次,就是进货或暂养环节该动手术的时候。
养鱼的人还常问这些
客户说当时答应过全保,怎么办?
翻记录:有文字的按文字来(聊天记录、出售单备注);没有文字的,看事情本身的合理性——显失合理的说法靠常识和行规就能谈下来。谈不下来,第一次吃亏也要认,然后把「所有约定当场发文字确认」变成铁律——这次的学费就是以后的规矩。
客户描述和照片对不上怎么办?
按实拍优先——照片视频反映的物理事实(缸况、体表状态)比口述可靠,口述里主观的部分不当数。对着照片谈,比对着回忆谈,效率高得多也温和得多。
死损约定一般怎么定才合理?
参考通行做法:到家二十四小时内死亡、有开箱视频的,全责;二十四到七十二小时,看情形协商(客户侧水质剧变等原因的除外);七十二小时以后,基本回到养护责任。天数和比例每店自定,但必须出手前落到文字——写在明处的规矩,保护的是两边。