批发采购观赏鱼前，货源和交易资料要看什么？
货源三问和交易四留，构成批发采购的基本功。货源三问（决定货的质量）：'鱼从哪来？'（自繁还是收货——一手信息直接，转手的靠转述，转述就有失真）、'到店多久？'（刚到的没过稳定期——到货头几天的状态有水分；压久的看状态掉没掉——周转慢的信号）、'做过什么处理？'（杀虫杀菌的流程做过没有——做了的和没做的，到家风险不同）。三问的答案交叉起来：自繁+到店一周内+处理规范，是状态最好的窗口；收货+压了半个月+什么都没做，风险叠加。
交易四留（决定出问题时你说得清）：出货单——品种、规格、数量、单价，交易的书面底（没单据的交易，出了分歧连'买了什么'都要靠记忆）（没单据的交易，出了分歧连'买了什么'都要靠记忆）；付款记录——转账截图、支付明细（金额和时间，和单据对得上）；售后条款——谈好的死损比例、补货规矩，落在聊天记录或单据备注里（口头承诺的最大问题：换个人、过个时间就'谁说的'）；开箱录像——从完整包装拍起到鱼入缸（过程材料，固定'到货时什么样'）。四留的分工：前三样说明交易是什么，第四样说明货到手时什么样——缺哪样，哪段就说不清。
货源和资料的关系：问得再细的货源，也要资料兜底。货源三问的答案是话——话可能失真（有意的隐瞒或无意的记错）；交易四留是物——单据和录像不会说谎。实操的顺序：问货源（形成判断）→ 谈条款（把判断落在规矩上）→ 留资料（把规矩落在纸面上）→ 到货执行（开箱录像对单子）。这个链条完整走下来，一单批发生意的风险就压到了最低——货源决定下限，资料决定兜底：下限靠问，兜底靠留。
顺着再问几句
卖家不开单据怎么办？
最低的底线要守住：付款记录（转账本身就是记录）+ 聊天记录（谈的品种数量价格都在对话里）——这两样在，交易的基本要素就有了。再补一手：收款方和对方身份对得上（转给谁、谁卖给你的货——不一致的，出问题找不到人）。长期不给单据的卖家：金额小就接受（批零兼营的档口常这样），金额大的（贵价龙鱼类）——没单据等于裸奔，换一家。
口头谈的条款后来不认怎么办？
两个习惯根治这个：谈完马上在聊天工具里发一遍总结（'按刚才电话里说的：死损超3%补发、24小时反馈'）——对方回个'对'，条款就落地了；大额的单，关键条款让对方文字里复述一遍（他打出来的字，比你说一百遍都算数）。已经吃了亏的这次：把之前的聊天记录翻一遍——零散的承诺拼起来也是主张的材料，比空口强。
开箱录像拍多久、怎么拍才算数？
从完整包装开始、中间不掐断、到点数完成为止——这段完整流是核心。拍的时候口播三样：日期时间、订单信息（哪家的什么货）、你接下来要做的动作（'现在开箱'）——这三句让录像的效力翻倍。存储上：一单一文件夹、文件名带日期和供应商——拍完不整理的录像，等于没拍。