观赏鱼批发到货时，鱼只和交易资料要看什么？
鱼这条线的检查：点数、看状态、记异常。点数按包——单子上一行一包，开一包数一包，数量不对的当场记。状态分两档看：一档是死伤（当场拍照、点清数——死淘是批发交易里最敏感的数字）；另一档是差但不死（蔫、缩鳍、扎堆——记下来，过水观察，多数一两天缓过来，缓不过来的再算账）。异常的记录格式就一行：包号+问题+数量——'2号包，死1，另有3条明显蔫'。这行字当天发卖家，比你三天后写一篇小作文有用。
资料这条线的检查：单据和实物对上。出货单/清单——上面的品种、规格、数量，和到货的一包一包对：品种对不对（发错货是批发常见事故）、规格差多少（说5-6厘米的发来4厘米的——差一档就是差价）、数量够不够。付款和交易记录——转账截图、订单聊天记录，整理到一个文件夹。两线合起来的标准：鱼和单子完全对得上——这单完整；对不上——当场（当天）提。资料线容易被轻视（'鱼好就行管什么单'）——但它决定了：出问题时你能不能说清、进货成本能不能算准、以后对账有没有依据。
两条线的交叉点：当天反馈。鱼线发现问题（死伤、状态差）+ 资料线发现问题（数量、规格、品种不符），都要在当天汇总给卖家——反馈的格式：一段话加照片——'今天到的货：2号包死1条已拍照；总数比单子少3条；规格偏小一档，附对比照'。当天反馈的意义：商家可以在他自己的记录里查发货环节（打包视频、称重记录多数规范商家都有），责任清楚；拖几天再提，发货记录对不上了，谁也说不清。把两条线跑顺的到货检查，一单十分钟——但这十分钟，是批发这笔生意的安全带。
鱼友还会接着问
单据和鱼对不上，先找谁？
先拍照固定、再当天报卖家——顺序别乱。报的时候把两边都说清：'单子上第三行写的是A品种10条，实际到的是B品种8条，照片附上'。品种发错、数量短缺的源头在发货环节，卖家那边的打包记录能查——当天报，他查得到；拖了报，他的记录也模糊了。差规格这种价格问题，参照物拍照（尺子、对照物）最有力。
出货单丢了怎么办？
电子的兜底：转账记录（金额对得上）、聊天记录（谈的品种数量都在里面）——多数交易的要素在手机里都有备份。用聊天记录主张时，把关键信息截图整理成一条线：报价、确认、付款、到货反馈——四段的截图串起来就是交易的全貌。往后养习惯：单据随手拍照归档——纸会丢，相册不丢。
到货检查要两个人吗？
不是必须，但第一次做或量大时帮手很值：一个人拆箱拍视频，一个人点数记录——效率和准确度都高一截。一个人的话，把动作排好序：先录像机位架好、单子贴在眼前、按包拆按包数——节奏慢一点但一样做得完。到货检查的核心是'过程被记录'，不是'人多'——一个人加一部手机，材料一样能留全。